Es un software de desarrollo y licencia propia de Proemex srl. que optimiza la gestión de la información generada por los procesos administrativos como ser: Ventas, almacén, finanzas, cobranzas, contabilidad, producción, compras, recursos humanos.
¿Cómo funciona MainBrain ERP?
¿El valor agregado del software MainBrain ERP?
Seguridad
El software MainBrain ERP utiliza dos métodos para asegurar la información: el uso de usuarios y grupos para el control de acceso a los distintos módulos y los respaldos de base de datos que automáticamente se realizan según la configuración que sea más conveniente para la implementación.
Disponibilidad (Sincronización)
El software MainBrain ERP, dado que permite la disponibilidad en estado desconectado, también cumple con ser sincronizado, al realizar las tareas de verificación constante del estado de la conexión para poder compartir la información entre todas las oficinas en que el sistema es utilizado.
Sistema Multiplataforma
El software MainBrain ERP está escrito en lenguaje Java, lo que le permite funcionar con total compatibilidad en prácticamente todos los sistemas operativos existentes en el mercado. funciona en las plataformas Windows, Android, Linux, Mac OS, iOS y Web.
Sistema escalable
El software MainBrain ERP es escalable, la implementación instalada inicialmente puede ir cubriendo progresivamente todas las necesidad de la empresa a medida que se requiera según su planificación.
Que módulos tiene el software MainBrain ERP?
Optimiza y sincroniza la gestión de la información generada por los procesos administrativos como ser Ventas, Inventarios, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Producción, Compras .
El núcleo de MainBrain ERP.- Unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. MainBrain ERP es el núcleo de otras aplicaciones como pueden ser el CRM (Gestión de las relaciones con los clientes), Data Mining (Conversión de datos en información útil), etc.
Módulo de Ventas
MainBrain ERP, gestión de las ventas le permite administrar y seguir de cerca todas transacciones comerciales. La empresa controla en tiempo real su capacidad de respetar los empeños o también administrar los encargos entre diferentes clientes.
Para centralizar mejor todas las informaciones primordiales así como una optimización de la realización comercial, el módulo de gestión de las ventas es indispensable.
Este módulo le permite realizar todo el proceso de venta, desde el registro de los clientes, la cotización o presupuesto (si es necesario) y la venta, además le permite obtener varios reportes relacionados.
Facilidad de Uso
- Una sola interfaz para realizar cotizaciones, facturas, pedidos, etc.
- Consultas agiles e inteligentes.
- Se pueden modificar cotizaciones y pedidos.
- Se pueden enviar cotizaciones por email.
- Se pueden enlazar los documentos generados en ventas.
- Integrado con: Inventario, Cobranza y Contabilidad
Con MainBrain ERP usted podrá registrar:
- Clientes.
- Vendedores.
- Facturación en la modalidad vigente (con código QR).
- Códigos de barras.
- Números de serie.
- Documentos en distintos tipos de monedas (dólares, Bolivianos, etc.).
- Pedidos de almacén – inventarios.
- Diferentes unidades de medida para un mismo artículo.
En la información de clientes usted puede manejar:
- El limite de crédito.
- Lista de precios asignada al cliente.
- Días de pago.
- Días de recepción de facturas.
- Emails de encargados.
Otras Características del módulo de ventas
a.- Pedidos
- Ingreso manual o bien tomando un presupuesto / pedido previo.
- Emisión impresa o electrónica para envió por mail.
- Pedidos transitorios (por única vez) o pedidos modelo (permanentes y que sirven como base para la facturación a determinados clientes).
- Valor declarado del envío o facturación.
- Si se tiene vendedores en la calle y quiere optimizar la performance de su fuerza de ventas con elaboración de pedidos, puede realizar esta actividad mediante celulares con sistema operativo Android o Apple.
b.- Remitos y facturas
- Carga manual desde cero, o bien tomando presupuestos / pedidos / remitos de venta previamente cargados, de manera individual o por lote.
- Consulta de comprobantes.
- Facturación en línea de acuerdo a normativa legal vigentes.
- Emisión de facturas anticipadas (con remisión posterior de mercadería).
- Registro de pendientes (cuando no se factura la totalidad de lo solicitado en un pedido)
- Determinación y emisión de comprobantes por diferencias de cambio.
- Múltiples listas de precios por factura (para artículos promocionados).
c.- Punto de venta mostrador, con opciones local / on line / off line
- local: su empresa posee un único local de ventas conectado por red. Es la operatoria habitual de una empresa sin sucursales.
- On line – off Line: su empresa posee sucursales, y están conectadas vía Internet, se realiza las transacciones al momento, permitiendo que éste disponga de información actualizada en tiempo real de la facturación de las sucursales. Si por razones ajenas el servicio de internet se corta las transacciones registradas se sincronizaran y actualizaran automáticamente al momento de resolverse la conexión a Internet. (También se realiza con los vendedores que se encuentran en la calle)
d.- Reportes de Ventas
- Sobre pedidos, por clientes, artículos, familias de clientes, familias de artículos, por agente, agrupados por artículo, por cliente, etc.
- Sobre créditos, por clientes, artículos, familias de clientes, familias de artículos, por agente, agrupados por artículo, por cliente, etc.
- Comparativa de ejercicios.
- Comparativa por periodo y ejercicio.
- Informe de comisiones de vendedores.
- Informe de comisiones por vendedores y por fechas con múltiples formatos: detallado, agrupado por vendedor y artículo, por vendedor y cliente, por vendedor.
Módulo de Finanzas
El objetivo de este módulo es administrar las cobranzas, los pagos y el flujo de fondos (caja y bancos). Todo bajo un mismo esquema y un mismo formato de trabajo.
Cada orden de pago y cada recibo de cobranza (además de las factura contado de ventas y compras) actualizan el stock de disponibilidades de la empresa, y quedan registrados. Usted puede monitorear la cartera de cheques y documentos de terceros.
Cuentas a Pagar
- Ordenes de Pago
- Cálculo automático de Retenciones
- Ordenes de Pago por Anticipo
- Impresión de Ordenes de Pago y Retenciones
- Envío de Ordenes de Pago y Retenciones por Mail
- Cuentas Corrientes Proveedores
- Comprobantes pendientes de pagos
- Informes de Cuentas a Pagar
Cuentas a Cobrar
- Recibos de Cobranzas
- Recibos de cobranza anticipada
- Impresión de Recibos
- Control de Crédito
- Cuentas Corrientes Clientes
- Informes de Cuentas a Cobrar
- Reporte de cuentas por Cobrar (Histórico de cuentas).
Tesorería
- Caja y Bancos
- Transferencias
- Valores de Terceros
- Depósito de Valores
- Control de cajas y saldos de apertura y cierre
Consolidación de Cuentas entre Clientes y Proveedores
Conciliación Bancaria automática a partir de los resúmenes digitales de los bancos
Módulo de Contabilidad
El módulo de contabilidad de Mainbrain ERP es el más completo, fácil y amigable al utilizar. Puede obtener todos los informes contables, legales, financieros y tributarios, ofreciendo magníficas herramientas para el registro, la consulta, auditoría, gerencia y administración de la empresa.
Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos de cualquier área de la empresa, sus gastos, sus ingresos, cantidades de recursos y cualquier dato que desee extraer de la empresa o de los diferentes centros de costos.
- El módulo de contabilidad se integra totalmente con los otros módulos de Mainbrain ERP sin la necesidad de interfaces.
- Único con capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptados con clave definida por el usuario.
- La tecnología avanzada del sistema, permite iniciar la sistematización de la empresa con los módulos básicos e ir creciendo en la medida que así lo demande el negocio.
- Consultas por pantalla fáciles, rápidas y dinámicas.
- Práctico sistema de impresión de documentos y comprobantes.
- Es único con tablas comparativas de saldos (comparativos de empresas, años, meses, centros de costos, etc).
- El mejor sistema de cálculo automático de impuestos.
- Sistema de verificación en línea.
- El más completo, fácil y automático sistema de presentación de información a Impuestos Nacionales.
- Emite libro diario, balances, mayores, listados contables, sumas y saldos.
- Permite editar asientos y consultar mayores con sólo un par de clicks desde la consulta del balance general.
- Alta, baja y modificación de asientos en cualquier momento. (Según requerimiento).
- Cuentas contables multimonetarias.
- Novedoso sistema de auditoría (historia de cada dato), desde un informe puede hacer click en un movimiento y saltar al mayor y al asiento diario que le diera origen. Disponible en mayores de cuentas, saldos anuales, movimientos de cuentas y comprobantes, balance de sumas y saldos, etc.
- Asientos resúmenes de ventas, compras, pagos, cobranzas, etc.
- Asientos automáticos de apertura, cierre patrimonial y cierre de resultados. Los mismos se pueden anular y solicitar su rearmado en cualquier momento.
- Asientos automáticos de ajuste por inflación.
- Contabilidad asociada: Un segundo plan de cuentas que sirve para resumir movimientos contables en una o varias cuentas mayorizadoras alternativas. Esto genera balances alternativos, de uso frecuente para empresas extranjeras radicadas en el país y cuyas normas contables de casa central difieren a las nacionales.
Plan de cuentas y terceros
- Pre-configurado y listo para utilizar.
- Único con utilidades como la consolidación de cuentas y traslado de valores entre cuentas.
- Plan de cuentas personalizable.
- Múltiples niveles de cuentas.
- Completo sistema para el manejo de terceros.
Centros de costos
- Manejo completo de centros de costos.
- Consultas y reportes a nivel de centros de costos o de grupos de centros de costos consolidados.
- Acciones como consolidar centros de costos existentes, definir vigencia, clasificadores, etc.
Informes contables
- Mainbrain ERP, permite generar todos los informes financieros y libros legales, con múltiples opciones de filtros y calidades de impresión.
- El mayor y balances permite discriminar todos los terceros y si se desea, también permite visualizar el estado de todos los documentos de cada tercero.
- Mainbrain ERP, permite imprimir reportes del estado de toda la empresa o de un centro de costos en particular.
- Todos los informes se pueden imprimir en alta calidad o en calidad de borrador, para producir reportes rápidos y económicos en impresoras de matriz de puntos.
- Mainbrain ERP, cuenta con la opción de configuración de áreas de trabajo, que permiten manejar múltiples contabilidades de forma independiente y múltiples empresas en una misma área de trabajo, compartiendo algunos elementos de la configuración como terceros, elementos de control y plan de cuentas, entre otros.
- El proceso de sincronización se realiza de manera rápida y sencilla, ya que el sistema exporta todos los datos en los que se han detectado cambios desde la última sincronización.
Módulo de Inventarios
MainBrain ERP, permitirá tener de forma más efectiva un inventario ajustado acorde a las necesidades reales de la empresa, obtendrá grandes beneficios como, controlar y reducir el riesgo de pérdidas de inventarios, reducción significativa de tiempo en el proceso, ahorro de costos operativos, confiabilidad y registro de todo sus elementos, rapidez en la obtención de los resultados y además, podrá evitar cerrar almacenes y perder oportunidades de venta.
En la información de los artículos MainBrain ERP puede registrar
- Marca, modelo y categoría, con registro de código de barras
- Precios en el tipo de moneda requerida.
- Distintos precios según las políticas comerciales de la empresa.
- Diferentes unidades de medida para ventas (mts., Kg., pies, tramos, etc.)
Con MainBrain ERP usted podrá:
- Clasificar los artículos por medio de líneas, familias, categorías, departamentos, Etc.
- Modificar precios en forma masiva o individual.
- Capturar otros movimientos al inventario como mermas, salidas a producción, etc.
- Definir artículos sustitutos.
- Usar métodos de inventario: UEPS, PEPS y Últimos costo.
- Manejar un kardex de movimientos para cada artículo.
- Convertir artículos (materia prima) en otros (combinándolos o descomponiéndolos).
- Control de stock mínimo de productos.
Con los Reportes de MainBrain ERP usted podrá saber:
- Información de la entrada y salida de números de series.
- Inventario actual que tiene la empresa en existencias y en valor.
- Inventario que se tuvo a cualquier fecha.
- Costo para cada movimiento del inventario.
- Existencias disponibles para cada pedido de venta.
- Reporte de rotación de inventarios.
- Inventario de artículos por categorías, familias, modelos, nombres, etc.
Varios almacenes
- Manejo de varios almacenes con información de existencias y ubicaciones.
- Manejo de transferencia entre almacenes
Módulo de Recursos Humanos
El Módulo de Recursos Humanos de Mainbrain ERP, está orientado al manejo y administración del personal, tanto en lo relativo al pago de remuneraciones y normas laborales, como al control de préstamos, vacaciones y control de asistencia, entre otros.
Permite realizar un trabajo en línea con las sucursales o descentralizado con consolidación posterior.
Kardex de personal
- Contamos con una completa Ficha del personal, con toda la información personal, datos laborales (cargo, centro de costo, contratos, previsión, etc.).
- Modelo de Cálculo Paramétrico, permite a la empresa adecuar su propio modelo según sus necesidades, creando los Haberes, Descuentos y Parámetros, junto a las fórmulas que los relacionan, para efectuar las liquidaciones de pagos al personal.
- Registro de evaluación de desempeño, con todas las evaluaciones efectuadas con sus compromisos, así como los diferentes eventos en los que han participado los empleados, como capacitaciones, charlas, etc., obteniéndose posteriormente informes con la información que se desee.
- Registro de licencias médicas, con el detalle de las licencias médicas del personal y las considera para el cálculo mensual de remuneraciones. Genera las justificaciones de ausentismos en la opción de Control de Asistencia y entrega estadísticas para la gestión, como licencias en un período por centro de costo, por tipo de licencia, etc.
- Genera contratos y finiquitos individuales en base a la información de cada empleado.
- Registro de cuentas corrientes del Personal, lo que permite la creación de diversos préstamos que otorga la empresa al personal, con sus características de plazo, cuotas, moneda, etc., y se controlan las cuotas descontadas automáticamente en la liquidación, obteniendo en todo momento el saldo pendiente.
Planillas y boletas de pago
- Planilla de haberes mensual, planilla de bonos, planilla de aguinaldos, planilla de incremento salarial y emisión de respectivas boletas de pago y anticipos.
- Control de descargos impositivos del personal.
- Realiza un registro para el control de las horas trabajadas, atrasos, ausentismos, etc., en base a la definición de turnos de trabajo y las marcaciones efectuadas a través de un Reloj Control.
- Genera automáticamente los reportes para los pagos a las Cajas de Seguridad Social, AFP´s y Subsidios.
- Genera el formulario de liquidación del personal de acuerdo a normas vigentes.
- Pagos de Bonos, aguinaldos e incrementos salariales, correspondientes a un período, en esta opción se definen y se efectúan los cálculos correspondientes para el respectivo pago.
Otras caracteristicas
- Planificación y Control de Vacaciones, donde se ingresan las solicitudes de los empleados, se planifican en base a diferentes criterios y se asignan. Lleva un control de las vacaciones asignadas y lo pendiente, generando planillas generales, por centro de costo o individuales. Genera las justificaciones de ausentismos en la opción de Control de Asistencia.
- Conexión al módulo Contabilidad, contempla un proceso de contabilización automático, donde el usuario define las cuentas a considerar y la forma de contabilizar, generando un comprobante contable directamente en el módulo de Contabilidad.
- Sincronización y trabajo remoto con sucursales, lo cual permite trabajar un esquema de Central y Sucursales, traspasando información de las fórmulas de cálculo, tablas básicas, etc., y recibiendo de las sucursales información de Contratos, Finiquitos, Valores del Mes y otros, con el fin de consolidar posteriormente.