En el mundo del software de gesti\u00f3n com\u00fanmente encontramos ciertos mitos sobre los software ERP que es necesario empezar a desmontar, ya que ofrecen una visi\u00f3n err\u00f3nea y nos alejan de los beneficios que puede aportar en nuestra empresa una herramienta de estas caracter\u00edsticas.<\/p>\n

En ocasiones escuchamos excusas para no implementar un sistema inform\u00e1tico de gesti\u00f3n en la empresa, lo cual es frustrante ya que si una organizaci\u00f3n no est\u00e1 preparada para implantar un software ERP o simplemente no lo necesita; debe ser por causas l\u00f3gicas y evidentes; no por excusas o desconocimiento.<\/p>\n

Por ello, a continuaci\u00f3n, derribamos los 4 principales mitos sobre el software ERP que se suelen escuchar para que la aproximaci\u00f3n a estas herramientas sea m\u00e1s realista.<\/p>\n

Mi empresa es demasiado peque\u00f1a para tener un software ERP<\/strong><\/p>\n

El primero de los mitos sobre los software ERP se trata de un error muy com\u00fan. Las organizaciones habitualmente consideran no ser suficientemente grandes para empezar a trabajar con un sistema ERP. De hecho, hemos visto casos en los que una organizaci\u00f3n de referencia en su sector en el \u00e1mbito nacional y con claras necesidades de implantar la plataforma, consideraba que le ven\u00eda grande por el simple hecho de saber que una reconocida multinacional usaba el mismo software.<\/p>\n

Cuando se considera la implantaci\u00f3n de un software ERP es com\u00fan ver la cantidad de servicios que puede prestar; pero que los ofrezca no significa que haya que implementarlos. Generalmente, los software ERP cuentan con distintos m\u00f3dulos que la empresa puede elegir tener o no; as\u00ed como aplicaciones externas, desarrollos o complementos que igualmente, se pueden implantar o no.<\/p>\n

Por otro lado, es necesario reflexionar sobre las prestaciones de las que se puede beneficiar la empresa. En muchos casos, incluso sin sacar todo el partido posible a todas las posibilidades de un software ERP, la inversi\u00f3n merece la pena por la eliminaci\u00f3n de riesgos en administraci\u00f3n, la fiabilidad de tener el mismo dato en toda la empresa o la automatizaci\u00f3n de ciertos procesos.<\/p>\n

Un software ERP es demasiado caro<\/strong><\/p>\n

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De nuevo, un prejuicio muy extendido y aunque puede haber casos concretos en los que sea as\u00ed; es falso fundamentalmente por tres motivos.<\/p>\n

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• El primero y evidente es que hay software ERP que son escalables se adaptan para peque\u00f1as y grandes empresas. Desde peque\u00f1as soluciones de contabilidad con utilidades b\u00e1sicas para otras \u00e1reas de la empresa a un precio muy acotado, hasta sistemas de gesti\u00f3n global para multinacionales cotizadas.<\/li>\n
• El segundo tiene que ver con el primer mito que hemos comentado. Si la selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n e implantaci\u00f3n del software ERP es correcta y fiable, tendremos un sistema adaptado 100% a las necesidades de la empresa. Por tanto, cualquier gasto incurrido, por elevado que sea, tendr\u00e1 su beneficio exponencial asociado.<\/li>\n
• Y el tercero; es simple cuesti\u00f3n de n\u00fameros. \u00bfCu\u00e1nto cuesta hacer una misma tarea varias veces en un proceso? \u00bfY tener los distintos datos de negocio sobre una misma actividad? \u00bfRevisar continuamente el trabajo? \u00bfNo cumplir una norma administrativa? Si se reflexiona acerca del coste de no gestionar los recursos de la empresa con un sistema integrado, la respuesta es evidente.<\/li>\n<\/ul>\n

  La implantaci\u00f3n de un software ERP es muy costosa<\/strong><\/p>\n

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  Es evidente que un proyecto tan importante para una organizaci\u00f3n no es algo sencillo. Requiere tiempo, recursos y objetivos. Si la implantaci\u00f3n est\u00e1 bien planificada, la soluci\u00f3n bien elegida y el implantador es el id\u00f3neo; es un trabajo a todas luces positivo. El coste en estos casos es rid\u00edculo en comparaci\u00f3n con los beneficios.<\/p>\n

  Replanteando una pregunta formulada anteriormente, es preciso valorar si cuesta m\u00e1s afrontar un proyecto de estas caracter\u00edsticas que, por ejemplo, seguir a\u00f1os trabajando de forma ineficiente, revisando cada tarea realizada varias veces o destinando recursos a actividades sin valor a\u00f1adido que pueden automatizarse.<\/p>\n

  Los procesos de mi empresa son demasiado complicados para un software ERP<\/strong><\/p>\n

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  De nuevo, otro de los mitos sobre los software ERP que es una generalizaci\u00f3n que cae por su propio peso con la premisa de siempre: Existe software ERP modular que ofrece distintas alternativas o una soluci\u00f3n desarrollada a medida, o puede tomar en cuenta un software ERP vertical. Sabemos que tu empresa es especial y \u00fanica\u2026 \u00bfpero tanto?<\/p>\n

  En cualquier caso, la pregunta debe ser otra: \u00bfqui\u00e9n gobierna tu empresa? \u00bfLideras tus procesos o son los procesos los que te lideran a ti? La implantaci\u00f3n de un software ERP puede ser un buen momento para repensar los procesos, algo que deber\u00eda hacerse cada cierto tiempo. Los mercados cambian, los sectores cambian\u2026 las empresas cambian. Si la organizaci\u00f3n crece, \u00bfpor qu\u00e9 no se adaptan los procesos a la nueva situaci\u00f3n?<\/p>\n

  Puede que se hayan hecho las cosas \u201cas\u00ed\u201d durante a\u00f1os, pero es necesario mantener la competitividad de las empresas explorando formas de automatizar tareas, mejorar procesos, encontrar ineficiencias o innovar en la gesti\u00f3n.<\/p>\n

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