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Contar con un software de gesti\u00f3n es cada vez m\u00e1s un punto cr\u00edtico para la mejora competitiva de las empresas, lo cual repercute directamente en el futuro de la compa\u00f1\u00eda. Pero no se trata de una panacea ya que elegir ERP, implantarlo y gestionarlo requiere un gran trabajo.<\/p>\n
Uno de los puntos m\u00e1s cr\u00edticos del proceso, por tratarse del pistoletazo de salida para el proyecto, es la elecci\u00f3n del software. A continuaci\u00f3n enumeramos los principales puntos en los que hemos de detenernos para analizar\u00a0cu\u00e1l es el mejor software ERP para nuestra Empresa<\/strong>.<\/p>\n 1. La pregunta ineludible para elegir\u00a0ERP<\/strong><\/p>\n Todo proyecto comienza con una cuesti\u00f3n: \u00bfpara qu\u00e9\u00a0es necesario?<\/strong> Esta primera fase no tiene que ser necesariamente una pregunta; puede tratarse de la detecci\u00f3n de una necesidad, la permanencia en el tiempo de un problema de cierta gravedad o un an\u00e1lisis de la situaci\u00f3n de la empresa frente a la competencia.<\/p>\n \u00bfNecesita mi empresa elegir ERP?<\/strong><\/p>\n El caso es que el primer paso ineludible en un proyecto de implantaci\u00f3n de ERP es\u00a0ser conscientes de su necesidad. Algunas razones\u00a0frecuentes que deben\u00a0alertarnos acerca de la necesidad<\/strong>\u00a0de un nuevo software de gesti\u00f3n empresarial son:<\/p>\n Las piezas clave para seleccionar\u00a0ERP<\/strong><\/p>\n Una vez se plantea la necesidad, es importante nombrar a un responsable\u00a0que lidere el proyecto. Esta figura, adem\u00e1s de ser la encargada de tomar las decisiones relativas a las posibilidades de la implantaci\u00f3n, la elecci\u00f3n del software concreto o el proveedor (entre otras); ha de empujar al resto de la organizaci\u00f3n. Esto supone motivar a los usuarios, explicar la necesidad y resolver dudas; y sobre todo convencer e\u00a0involucrar a las figuras clave<\/strong>\u00a0para el \u00e9xito del proyecto.<\/p>\n Es com\u00fan que el Gerente o Director General sea una figura clave, pero en empresas fabricantes por ejemplo, una posible figura clave adicional puede ser el Director de Producci\u00f3n; al igual que en una de servicios puede serlo el Director Financiero o el Director de Operaciones.<\/p>\n 2. Preparaci\u00f3n del proyecto para valorar el\u00a0ERP<\/strong><\/p>\n Es hora de remangarse y elegir ERP. Detectada la necesidad, problem\u00e1tica o posibilidad de crecimiento; es tiempo de\u00a0valorar si puede ser resuelta por un software de gesti\u00f3n\u00a0en concreto y si es el caso, si realmente merece la pena el esfuerzo.<\/p>\n En este punto es importante saber valorar si otras\u00a0prestaciones del software<\/strong> pueden ser beneficiosas para la empresa y si \u00e9sta ser\u00e1 capaz de sacarles partido. Tambi\u00e9n es el momento de establecer un presupuesto orientativo (sin olvidar posibles costes ocultos) y hacer una proyecci\u00f3n de las necesidades de recursos que se necesitar\u00e1n; as\u00ed\u00ad como un plan de control de posibles inconvenientes. En definitiva, todo lo necesario para conocer si debemos dar el paso o posponerlo.<\/p>\n 3. Prospecci\u00f3n del mercado ERP<\/strong><\/p>\n Dada la extensa cantidad de programas que se pueden evaluar, es conveniente hacer una lista de necesidades. Para la misma, existen algunas claves que pueden ayudarnos a seleccionar los sistemas que se van a analizar con mayor profundidad: m\u00f3dulos necesarios, sector, presupuesto, plazos, etc.<\/p>\n En este momento tambi\u00e9n puede ayudarnos tener claro el\u00a0objetivo de la implantaci\u00f3n<\/strong>; cualquier programa a valorar debe darnos la seguridad de que podr\u00e1 satisfacer esa necesidad clave. Posteriormente ya habr\u00e1 tiempo de ir \u201csumando puntos\u201d en funci\u00f3n de otras caracter\u00ed\u00adsticas importantes, pero tener la principal siempre presente ayudar\u00e1 a agilizar este primer estudio.<\/p>\n An\u00e1lisis de las posibilidades<\/strong><\/p>\n Tras la lista de necesidades, entran en juego otros factores relevantes que han de guiarnos hacia la mejor opci\u00f3n. Podemos preguntarnos por ejemplo la idoneidad de\u00a0utilizar un\u00a0software en la nube\u00a0o si necesitamos un\u00a0programa a medida o hibrido. \u00a0Es importante evaluar todas las posibilidades y no descartar ninguna opci\u00f3n.<\/p>\n Este paso puede dilatarse en el tiempo pero su correcta ejecuci\u00f3n har\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil el proceso posterior. A continuaci\u00f3n enumeramos algunos ejemplos de\u00a0cuestiones que deber\u00edan analizarse<\/strong>:<\/p>\n Lo ideal es tener un programa concreto en mente cuando lleguemos a este paso; pero si no es as\u00ed y tenemos 3 o 4 como candidatos,\u00a0buscar el proveedor<\/strong>\u00a0id\u00f3neo puede resultar de ayuda para inclinar la balanza.<\/p>\n 4. B\u00fasqueda del proveedor ERP<\/strong><\/p>\n La clave fundamental es que dicho proveedor sea\u00a0especialista<\/strong>\u00a0en el software que hemos preseleccionado, pero teniendo en cuenta que debe ser quien nos gu\u00ede en lo sucesivo, es fundamental asegurarnos de que la elecci\u00f3n es la correcta en funci\u00f3n de varios puntos:<\/p>\n 5. El punto de no retorno<\/strong><\/p>\n Se acab\u00f3\u00a0el tiempo para elegir ERP. Evaluadas todas las posibilidades, la decisi\u00f3n ha de ser tomada. Es importante tener atado cualquier cuesti\u00f3n relativa al proyecto para evitar sorpresas posteriores. Un buen proveedor se encargar\u00e1 de que nada se quede a merced del azar. Es recomendable\u00a0organizar el proyecto<\/strong>\u00a0con la ayuda del proveedor para que las garant\u00edas de \u00e9xito sean las m\u00e1ximas. Puede resultar tambi\u00e9n recomendable realizar una reflexi\u00f3n acerca de las ventajas que podemos cosechar frente a nuestra competencia, de modo que la motivaci\u00f3n sea mayor y el posterior an\u00e1lisis de resultados m\u00e1s ajustado.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[10],"tags":[],"acf":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/hilos\/301"}],"collection":[{"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/hilos"}],"about":[{"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/hilos"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=301"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/hilos\/301\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":302,"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/hilos\/301\/revisions\/302"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=301"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=301"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/proemex.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=301"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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